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Diese
Checkliste soll Sie dabei unterstützen, für die Hochzeitsplanung
wichtige Dinge nicht zu vergessen.
12 bis 6 Monate vor der Hochzeit:
- Beginnen
Sie, einen groben Budgetplan für ihre Hochzeit zu erstellen.
- Unter
welchen (groben) Rahmenbedingungen soll Ihre Hochzeitsfeier
stattfinden?
- Soll die
Trauung nur am Standesamt oder/und auch in der Kirche
stattfinden? In welchem Standesamt? Vielleicht auch daheim im
Garten (einfach mit dem Standesbeamten reden). Sollen kirchliche
Hochzeit und standesamtliche Hochzeit an einem Tag sein?
- Soll es ein
ländliche Hochzeit, eine Trachtenhochzeit, eine klassische
festliche Hochzeit (Cut, Stresemann, …), eine Hochzeit im
kleinen Rahmen oder eine Hochzeit im großen Rahmen sein?
- Erstellen
einer ersten Gästeliste.
-
Hochzeitsdatum: An welchem Tag soll die Hochzeit stattfinden?
Haben Sie ein Wunschdatum?
- Trauzeugen:
Wer soll Ihr Trauzeuge sein? Fragen Sie vielleicht vorher nach
ob es in Ihrer Familie dafür irgendwelche Traditionen gibt (zB
dass der Vater oder die Mutter bzw Bruder oder Schwester
üblicherweise Trauzeugen sind).
- Aufstellen
Kostenplan: Stellen Sie einen ersten Kostenplan zu Ihrer
Übersicht auf. Die Kosten für Essen und Trinken sind nicht
leicht einschätzbar. Catering ist in der Regel teurer als Essen
und Trinken im Hotel oder Gasthaus. Je nach Speisenwahl und
Speisenfolge bzw Getränkewahl müssen Sie etwa 30 - 100 Euro pro
Person veranschlagen. Weitere Kosten: Brautkleid und
Hochzeitsanzug samt der restlichen Hochzeitsmode (Schuhe,
Handschuhe, Handtasche, Plastron, Hemd, Krawatte, …), Ringe,
Fotograf, Hochzeitsfilmer, Dekoration, Hochzeitsfahrzeug
(Oldtimer, Stretchlimousine, …), Kirche, Hochzeitsformalitäten,
Musik (Band, Hochzeitssängerin, Alleinunterhalter, Einladungen,
Hochzeitsanzeigen, Dankesanzeigen, …. . Je nach Größe und Art
der Hochzeit können Sie mit Kosten von mehreren Tausend Euro
rechnen.
-
Hochzeitslokal: Beginnen Sie Lokalitäten für ihre Hochzeit zu
suchen (Kirche, Saal, Gasthaus, Hotel, Standesamt, Agape,
Brautstehlen, …)
4 bis 6 Monate vor der Hochzeit:
- Vereinbaren
Sie einen Hochzeitstermin am Standesamt (meistens überhaupt erst
6 Monate vor der Hochzeit möglich). In kleineren Städten und
Gemeinden kommt es zwar seltener zu Terminkollisionen mit
anderen Paaren, aus Gründen der Vorsicht ist eine
Terminreservierung aber immer geboten. Bei großen Standesämtern,
mit mehreren Hochzeiten (zB in Wien, Linz, Graz, Salzburg, …)
sollen Sie versuchen sie den ersten Termin am Tag zu bekommen,
um aufgrund von Verschiebungen im Zeitplan nicht auf die Trauung
warten zu müssen
- Aufgebot
bestellen: Besprechen Sie Einzelheiten mit dem Pfarrer
(Priester). Der Pfarrer ist auch Ansprechpartner in Fragen der
Kirchendekoration oder Fotografieren und Filmen bzw Musik in der
Kirche.
-
Besichtigung Lokalitäten: Sie sollten beginnen, die Lokalitäten,
die Sie in Betracht gezogen haben auf Herz und Nieren, am Besten
mit Freunden oder der Familie zu testen. Achten Sie auf
Qualität, Service, Sauberkeit und alles was Ihnen sonst noch
wichtig ist.
- Angebote
einholen: Verfassen Sie ein Schreiben, in dem Sie die gewünschte
Leistung genau definieren. Dieses Schreiben sollten Sie dann (zB
auch per Mail) an alle jene Lokale, Caterer, Partyveranstalter,
Zeltverleih, usw absenden, die in Frage kommen. So haben Sie auf
einen Schlag einen guten Überblick über die Marktpreise. Wenn
Sie Angebote auf Ihre Anfrage haben, können Sie entweder sofort
zuschlagen oder noch in Preisverhandlungen treten. Wenn Sie
Pauschalpreise aushandeln, können Sie genauer kalkulieren.
Pauschalpreise haben aber insofern einen Nachteil, als alle
Anbieter (Lokale, Caterer, …) einen besseren Überblick über den
Markt haben als Sie. Sie können also davon ausgehen, dass ein
Pauschalpreis im Zweifelsfall nachteiliger ist, als eine exakte
Abrechnung.
- Sollten sie
nicht in einem Lokal ihre Hochzeit feiern, spätestens jetzt wird
es Zeit Angebote bei Partyveranstaltern, Zeltverleihern, Caterer
usw einzuholen
-
Hochzeitsfilmer: Suchen Sie nach Hochzeitsfotografen und
Hochzeitsfilmer (bei Hochzeitsfilmern sollten mindestens zwei
Kameras zum Einsatz kommen, damit Sie variable Einstellung haben
und Sicherheit für den Ausfall einer Kamera gegeben ist).
-
Hochzeitsmusik: Kontaktieren Sie Bands, Chor für die Kirche,
Alleinunterhalter oder wen auch immer Sie engagieren wollen so
bald wie möglich. Musiker sind immer lange vorher ausgebucht.
Denken Sie auch an einen DJ für die Zeit nach Mitternacht
(könnte zB auch ein Freund über Laptop und Kabel zur Anlage
erledigen).
- Planen sie
Ihren Polterabend
-
Hochzeitsfahrzeug: Welches Hochzeitsfahrzeug werden Sie
verwenden?
- Gestaltung
und Bestellung von Hochzeitskarten, Einladungskarten,
Danksagungen, Speisekarte (für das Hochzeitsmenü), Kirchenheft
(Abfolge in der Kirche): Die Gestaltung all dieser Unterlagen
erfordert viel Zeit. Gerade Hochzeitseinladungen und
Dankeskarten werden lange aufbewahrt. Vermeiden Sie also einen
Ausdruck am eigenen Tintenstrahldrucker. Auch hier sollten Sie
ein Mail mit Ihren genauen Vorstellungen an mehrere Druckereien
schicken, um einen Überblick über den Markt zu bekommen. Denken
Sie daran, dass auf diesem Markt ein großer Wettbewerb herrscht.
Es lohnt sich also, Preise zu vergleichen!
-
Hochzeitsgeschenke: Was wünschen Sie sich eigentlich? Diese
Überlegung ist wichtig, weil Sie danach sicher oft gefragt
werden. Wenn Sie konkrete Wünsche haben, sollten Sie diese auch
in der Einladung mitteilen (Hochzeitsliste, spezielle Geschenke,
Wohnungseinrichtung, Gründung des Hausstandes, …). Dies gilt
nicht unbedingt für Geldgeschenke. Es bleibt Ihnen überlassen,
ob Sie wollen, dass in Ihrer Hochzeitseinladung steht, dass Sie
sich Geld wünschen. Wenn Sie sich Geld wünschen, weil Sie schon
alles an Geschirr und Einrichtung haben, könnten Sie versuchen,
über Mittelspersonen mitzuteilen, dass Sie sich Geld wünschen.
Schließlich können Sie auch kreative Sprüche einsetzen um
mitzuteilen, dass Sie sich Geldgeschenke wünschen.
-
Hochzeitsreise buchen: beginnen Sie auch hier rechtzeitig, um
den Frühbucherbonus zu nützen. Beachten Sie Impfvorschriften!
- Brautkleid
und Hochzeitsanzug: Haben Sie schon Brautkleid und einen
Hochzeitanzug? Vor allem Brautkleider haben oft Lieferfristen
bis zu 4 Monate! Denken Sie daran!
3 bis 4 Monate vor der Hochzeit:
-
Trachtenhochzeit: Wenn Sie eine Trachtenhochzeit planen, sollten
Sie das Ihren Gästen zeitig genug mitteilen, damit Sie noch
rechtzeitig Dirndlkleid, Steieranzug bzw Lederhose kaufen
können.
- Helfer:
Organisieren Sie Nachbarn und gute Geister, die Ihnen bei der
Hochzeitsfeier helfen (zB Ausschank im Freien bei der Agape,
Parkplatz reservieren, einweisen, Aufräumhilfe am nächsten Tag)
-
Hochzeitseinladungen verschicken: Versenden Sie die Einladungen
spätestens 2 Monate vor der Hochzeit.
- Gravur der
Trauringe: Ist das schon organisiert?
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit:
- Gäste: Wie
hoch ist die tatsächliche Gästezahl?
- Blumen,
Dekoration: Bestellen Sie Blumen und Dekoration für Kirche,
Hochzeitslokalität, Hochzeitsfahrzeug, Brautstrauß, Anstecker
für die Gäste und sonstigen Blumenschmuck (evtl. Blumenkinder?)
- Besprechen
Sie mit Ihrem Wirt bzw Caterer die letzten Details zum Ablauf.
-
Hochzeitstorte bestellen.
-
Hochzeitsbuch besorgen, eventuell Einwegkameras für die Tische
organisieren
-
Gastgeschenke: Wollen Sie Ihren Hochzeitsgästen Geschenke bzw
ein kleines Andenken mitgeben?
2 Wochen vor der Hochzeit:
- Überlegen
sie den Tischplan bzw Sitzordnung für ihre Hochzeit
- Laufen sie
ihre Schuhe ein und halten Sie ein zweites bequemes Paar
vorrätig.
- Passen
Brautkleid und Hochzeitsanzug noch? Noch kann man Änderungen
vornehmen.
-
Flitterwochen: letzte Reisevorbereitungen, Reisecheckliste
- Anruf bei
tragenden Personen: Rufen Sie alle an die auf ihrer Hochzeit
eine Rolle spielen und prüfen Sie, ob alles in Ordnung ist
(Hochzeitsfotograf, Hochzeitsband, Blumenservice, Catering,
Gastronomie, Hochzeitstorte.......). Überprüfen Sie, ob alle
wissen wann und wo sie sein müssen.
1 Woche vor der Hochzeit:
-
Friseurtermin für Braut und Bräutigam vereinbaren (evtl
Hausbesuch)
- gehen Sie
diese Checkliste nochmals durch und überprüfen Sie, welche
Punkte vergessen wurden.
-
Hochzeitsreise: Tickets vom Reisebüro holen, Koffer packen.
1 Tag vor der Hochzeit:
- Geld für
alle jene mitnehmen, mit denen das vereinbart wurde
(Lieferanten, Musikanten, Gastronomie, …)
- Letzter
Check von Brautkleid, Accessoires und Hochzeitsanzug
- Dokumente
für das Standesamt herrichten
- Eheringe
vorbereiten
- Letzter
Anruf bei den allerwichtigsten Helfern und Dienstleistern
- Der
Bräutigam muss weg! Sie dürfen ihn schließlich erst vor dem
Traualtar wieder sehen. |
